総務部

平成２０年度　総務部　あしあと 

 ○３月１４日（木）

　　ＰＴＡ現新役員会

　　　部内で部長および副部長の選出（あみだ）

　　　現役員から新役員への引継ぎ

　　　各部長の新任の挨拶、等

○４月１１日（金）

　　第１回　役員全体会

　　　部内での会務計画や予算案の協議

○４月２５日（金）

　　ＰＴＡ総会

　　　議長：前総務部長

　　　※総務部長　“執行部に一任！”

　　ＰＴＡ歓送迎会

　　　天望閣（１８：３０〜）

○５月１６日（金）

　　第１回　執行部会

　　　親子地区クリーン作戦や各部で今後の活動について協議 

○５月２２日（木）

　　親子クリーン作戦について（お願い）の配布あり

　　（学校側で作成され、生徒を通じ配布される）

 ○６月１日（日）

　　親子クリーン作戦

　　町のクリーン作戦と一緒に実施する！

　　ゴミ袋、ジュースは地区（町）より配布される

　　（6/1　7:00〜　晴れ　19℃　私の地区の路肩清掃の様子を撮影）

○６月１２日（木）

　 ＰＴＡ三役・総務合同委員会

・遊休品回収／販売、学校美化活動の原案（学校側で作成）を

　教頭先生が発表され、それについて協議する

　　　・（今回協議して決定した遊休品回収／販売、学校美化活動に

　　　　ついて、次回（６月２６日）のＰＴＡ役員全体会で総務部長が発表）

 ○６月２６日（木）

　  第２回　役員全体会

・総務部からは、先日の合同委員会で協議した遊休品回収／

　販売、学校美化活動について報告及び質疑応答

○７月１９日（土）

　心肺蘇生法講習会終了後、遊休品寄付のお願いと販売についての

　用紙が学校側より配布される

　（区長さんに広報と一緒に挟んで地区内に配布をお願いする）

○８月２３日（土）

遊休品の回収＆陳列

　AM.8:00〜

　・各地区にて遊休品の回収開始

　・（やり方は、各地区にてさまざまなようだ）

　AM8:30

　・三役は先行して受け入れ態勢を整える

　・順次、各地区より遊休品が搬入される

　・予想していた搬入時の交通渋滞は特になし。交通整理は特に

　　必要はなかった

　AM9:10

全地区の遊休品が揃う

　・搬入と同時に仕分けを行う

・全地区の遊休品が揃う段階より、値札付け（適当）

（タオルは非常に多いので、大半を床に値段別に綺麗に陳列する）

AM10:05

準備終了

・（お気に入り商品の確保許可（会長より））

明日実施の草刈り・防腐剤塗布について話し合う。明日の天気

予報が雨天模様から、引き続き担当役員で草刈を実施することに

する（アスレチック遊具への防腐剤塗布は中止とした）！

※（草刈前のスキー山）

　AM11：10頃

校長先生の指示にて終了

　※（草刈後）

○８月２４日（日）

　 美化活動＆遊休品販売

　AM7:30

　・雨天にて学習センター（校舎内）に全員集合する

　・美化活動（校舎）開始にあたり、会長のご挨拶の後、作業説明として

　　総務部長が挨拶をする（内容は、昨日の草刈りの実施の報告とこれ

　　から行う美化活動での高所作業における安全作業のお願い等）

　AM7:40〜8:40

　・学年別に別れ、まずは各教室に向かい、担任より説明がある。

　・説明後、生徒に連れられ各担当場所に行き、掃除開始

　AM8:40

　・（教頭先生より終了の確認が総務部長にある）

　・掃除終了の放送が流れる

　・学習センターに全員集合し、校長先生のご挨拶で閉会する。

　・父兄も含め、生徒にジュースが先生より配られる

　AM9:00

　・役員は体育館に集合、販売の最終確認を行う

　・体育館横に並ばれる方がいたので、正面玄関への誘導を行う

　・9:00過ぎには、列をなしていた

　・これまでのピロティでの販売と勘違いされている方もいた

　・開始2分前に会長が、並ばれているお客様に砂糖・洗剤の限定

販売説明および入場時の注意点を告げられる。

　AM9:30

　・時間と共に開場

　・洗剤は9:40頃に完売

　・砂糖は9:45頃に完売

　・タオル類は9:50頃に完売

　・10:00頃には、商品の大半がなくなりお客もまばら状態。

　・途中より、投売り、役員内でのばら撒き

　・10:10より後片付けを徐々に開始

　・10:35後片付け完了

　・￥102140-

　・3万は20周年記念事業への積立に補填とのアナウンスあり

　・全体的に今年は商品が少なく、設定価格が低かったことからか

　　例年より数万ダウンとのこと

　AM10:50〜11:20

　・執行部、各部長・副部長、教頭先生で運動会について協議

【内容・決定事項】

集合時間

＞役員は7:45分にグラウンドに集合

準備・後片付け

＞役員全員で、テント・万国旗・テーブル・イス等

各部役割分担

＞総務部の担当は、ビデオ撮影

その他

巡回パトロールの実施（腕章・ベストは地区のものを借用：会長）

以下の時間帯中に二人でグラウンド・校舎入口を1周してくる

・9:00-10:00　　執行部

・10:00-11:00　執行部

・11:00-12:00　総務部（一人）、広報部（一人）

・13:00-14:00　執行部

・14:00-15:00　研修部

夜は反省会（慰労会かな？）をエクセルで実施。出席確認は後日

○9月5日（金）

　　・学校側より生徒を通じ以下の案内あり

　　・プログラム9番と17番の種目に総務部応援要請

　　・運動会終了後の反省会の出席確認

○9月13日（土）

   運動会

・6時半頃実施の花火が何回も上がる（各学校のものと思われる）

・私は地区のテント組立より7時過ぎにグラウンドに行く

・校長先生・教頭先生はすでに来校されている

・雨がポツポツ降ったり止んだりの状態

・グラウンドには人影は少なく、本部・来賓・赤組・白組の５テントが

　持ち上げるだけの状態で準備されている。また各地区の区分けの

　ヒモ及びラインが引かれている。

・先生方も次々に来られ準備に取り掛かられる

・7時30分過ぎから万国旗の取付等を行う

・教頭先生に本日の総務部の作業の詳細を伺う

○ビデオは、本部席付近からと二階からの2箇所で撮影

○入場から応援合戦（体操の後）までフルにビデオ撮影

○プログラムNo.3(5･6年)は、部分的に撮影

○プログラムNo.12（盆踊り）も、部分的に撮影

○プログラムNo.13（鼓笛隊）は、フルに撮影

○閉会式から退場までフルにビデオ撮影

○プログラムNo.9の“めざせ！金メダル”でくぐり輪持ち（二人）

○プログラムNo.17の“順送キューブ”で箱受取り（四人）

・準備が整った段階で、総務部で本日の役割分担を話し合う

・教頭先生よりビデオ2台、ﾃｰﾌﾟ60分4本、電池パック等を受取る

・その際、ビデオの操作方法を伺う（私を含め不慣れは2名）

AM9:00

相変わらず降ったり止んだりの天候の中、運動会が開始される

二手に別れビデオ撮影開始

2階で撮影の固定カメラの電池の減り具合が異常に早い！

AC電源に変え問題なく撮影する！このカメラは最初からAC電源

で使用するのがよいようだ！

AM9:40頃

“ただ今　レンタル中！”を部分的に撮影

AM10:20頃

“来賓レース”は、天候上中止しプログラム進行を早められる！

5･6年の“100m走”、テープに余裕がありそうなので全員の

スタート時を撮影する

AM10:50頃

“めざせ！金メダル”で生徒（3･4年）がくぐり抜ける5輪を形どった

フラフープを二人（総務部）で持つ

AM11:20頃

“ひばリンピック親子でパン！”終了を見計らって広報部の方と巡回

を実施する（巡回用腕章・ベストは本部席に常に置く）

AM11:30頃

天候上、午後予定の“ピエロの大ぼうけん”が午前に実施される

AM11:45頃

午前最後のプログラム、“ふれあい盆踊り”を部分的に撮影する

PM0:00頃

昼食、午前の天候がウソのように快晴となる。夏を思わせる暑さ！

PM1:00頃

“鼓笛隊パレード”をフルに撮影する

撮影前に電池マークが半分だったので、もつだろうと思って撮影を

開始したが、予想は見事にはずれ、予備電池を取りに走る！

（撮影する人は、テープと予備電池を持ち歩くと無難だ）

PM1:50頃

“上学年リレー”、テープに余裕がありそうなので撮影する！

PM2:10頃

“順送キューブ”、生徒が持ってくる箱（赤組・黄組・白組・青組）を

総務部全員（４人）で受取り、積み重ねる！

PM2:40頃

閉会式から退場までをフルに撮影する

引き続き、役員全員で後片付けを行う

PM3:30頃

後片付け完了、校長先生、PTA会長のご挨拶後、解散となる！

PM7:00〜（たぶん、私は都合により参加せず）

反省会（慰労会？）をエクセルで実施

○9月27日（土）

広報部部長さんより、遊休品販売についての原稿依頼（電話）

締め切りは１０月１日

○9月28日（日）

広報部部長さんより原稿の用紙を受け取る（自宅にて）

○9月30日（火）

原稿を子供に持たせる

※例年を参考に作成する（原文は、こちら）

○11月20日（木）

PTA役員執行部会

28日の全体会を前に、新役員選出について意見が交わされる

会長より役員交代時、全員が新人になってしまうのは対外的に

考えるところがありとの問題提起。

他、お知らせ・参加協力等

○11月28日（金）

PTA役員全体会

4班体制を3班体制にしてはどうか、役員の任期を1年より2年に

してはどうか等について協議した模様。その後、

4班に別れ、総務部が主体となって新役員の選出について

話し合いをした模様。（私は都合で出席できず）

○12月17日（水）

（4班の来年度新役員が決まり、学校に書面を提出する）

○2月17日（火）

　 PTA役員執行部会

　 ・本年度最後のPTA役員全体会と町P理事会が重なったため

　   全体会を3月4日から3月3日（火）に変更

　 ・学校側より、カラーインク購入及び構内樹木整理をPTA会計より

　 　出して頂けないかとの打診

　 ・3月3日のPTA役員全体会の内容の確認

　 ・2校合同舟中検討特別委員会での協議状況報告（会長より）

　 →委員会としては7月頃までに統合or存続の道筋をつけたい

　 ・平成21年度の会務計画（案）確認：本年度に沿ったもので計画

　 ・学校側より、夏休み中に実施しているラジオ体操をPTA主体の

　　 実施としていただけないかとの打診

○3月3日（火）

　PTA役員全体会

　・部内ごとに、本年度の反省および申し送りを話し合う

　・今後の予定（新役員全体会、21年度PTA総会）

　・等

 ○3月13日（金）

   PTA現新役員会

・21年度の役員顔合わせ

・部長および副部長の選出（各部ごと）

・21年度の会務計画および予算について協議（各部ごと）

 　・新部長および副部長の新任の挨拶

 　・今後の予定

 　・等

 ○4月23日（金）

   平成21年度PTA総会

・各議事、審議・承認

・（平成20年度総務部長：議長・・・議事進行）

[[[ 掲載終了 ]]]