○３月１３日（金）　ＰＴＡ新役員全体会での申し送り事項　【総務部】
平成２０年度活動実績　※http://www.a-sakai.jp より School のあしあとに詳細を記載
月	３月	４月	５月	６月	７月	８月	９月
活動実績	・３月１４日（木）　ＰＴＡ現新役員会 　部長・副部長をあみだクジで選出 　現役員から新役員への引継ぎ 　各部長の新任の挨拶 　等	・４月１１日（金）　ＰＴＡ役員全体会 　部内で会務計画や予算を協議 ・４月２５日（金）　ＰＴＡ総会 　新役員、会務計画、予算等の承認 　議長：前総務部長 　新総務部長→”執行部に一任”掛け声 　１８：３０〜天望閣にてＰＴＡ歓送迎会	・５月？？日（？）　ＰＴＡ会長より質問 　親子地区クリーン作戦に実施にあたり 　町　or　中学校　どちらと一緒に行うか 　部長の考えを聞かせて欲しいと 　携帯に電話あり 　→部内に打診（メールで返答をもらう） 　→後日、中学校ではと返答する 　→親子活動時、参加者に聞いてみる ・５月１６日（金）　執行部会 　親子地区クリーン作戦について協議 　町　or　中学校　どちらと一緒に行うか 　町と一緒に実施→地区に一任 ・５月２２日（木）　（学校側より案内） 　親子クリーン作戦について（お願い） 　生徒を通じ配布される	・６月１日（日）　親子クリーン作戦 　町のクリーン作戦と一緒に実施 　ジュース・ゴミ袋は町から支給 ・６月？？日（？）　教頭先生より依頼 　遊休品回収／販売、学校美化活動原案 　作成依頼 　→教頭先生に原案を作成して頂く 　→６月１２日に教頭先生に発表してもらう 　→６月２６日に総務部長が発表することに ・６月１２日（木）　ＰＴＡ三役総務合同委員会 　遊休品回収／販売、学校美化活動原案を 　教頭先生に発表もしてもらい、協議 ・６月２６日（木）　役員全体会 　上記の協議して決めた内容を総務部長が 　発表し、質疑・応答、了解を得る	・７月１９日（土）　（学校側より配布） 　心肺蘇生法講習会終了後 　遊休品寄付のお願いと販売についての 　用紙が参加した地区委員に手渡される 　（配布依頼）	・８月２３日　遊休品の回収および陳列 　８時より各地区にて回収開始 　９時１０分全地区より回収完了 　１０時過ぎ、仕分け・値札付け準備完了 　天候が怪しい為 　明日予定の草刈りを引き続き担当で実施 　防腐剤塗布は中止とした 　１１時過ぎに完了 ・８月２４日　美化活動＆遊休品販売 　７時３０分雨天にて学習センターに集合 　総務部長：開始にあたり挨拶（報告・注意） 　９時３０分より遊休品販売開始 　１０時３０分過ぎ、片付け完了　\102140- 　１０時５０分〜１１時２０分 　運動会の実施にあたり、打ち合わせ	・９月５日（金）　（学校側より案内） 　運動会での総務部への追加協力依頼 　運動会後の慰労会の出席確認 ・９月１３日（土）　運動会 　総務部は、ビデオ撮影担当 　プログラム９番・１７番での協力 　構内巡回 　１９時より慰労会（エクセル） ・９月２７日（土）　広報より原稿依頼 　遊休品販売について（締め切り１０月１日） 　翌日、原稿用紙を受け取る ・９月３０日（火）　原稿を子供に持たせる
申し送り				・町と一緒にすると、地区に丸投げできる 　ので、総務としては特に活動はありません ・２０年度は、生徒のいない地区住民の方々 　とも交流を図るのには絶好の行事と捉え 　（ＰＴＡ会長）、町と一緒に実施		・金額の設定により、売上高に大きく影響 　します ・２０年度は、金額の設定が低かった模様 　にて前年を下回ったとの意見がありました ・防腐剤塗布を予定していましたが、天候 　から中止しました。 ・学校側より依頼がありましたら、検討して 　頂きたい	・運動会では、教員の方々が手一杯のため 　色々と協力が必要です ・ビデオカメラの充電池の不良や減り具合が 　早いので注意が必要です
月	１０月	１１月	１２月	１月	２月	３月	４月
活動実績		・１１月２０日（木）　ＰＴＡ役員執行部会 　２８日の全体会での打ち合わせ等 ・１１月２８日（金）　ＰＴＡ役員全体会 　２１年度の新役員選出について各地区に 　別れ、総務部役員を中心に話し合う 　（選出方法やめぼし等）	・新役員を選出し、所定用紙に記入して 　学校に提出する（期限１２月２２日）		・２月１７日（火）　ＰＴＡ役員執行部会 　３月３日の全体会を前に打ち合わせ	･３月３日（火）　ＰＴＡ役員全体会 　※本日
申し送り		・ＰＴＡ役員全体会では、総務役員が中心と 　なって、次年度の役員選出を話し合います 　ので、全員参加が望ましいです